Quel budget pour ouvrir une franchise ? Les postes à prévoir, de l'apport à la trésorerie

Trois notions à ne pas confondre

Les annonces de franchise mettent souvent en avant un seul montant. Pour savoir si un projet est à votre portée, il faut pourtant en distinguer trois.

Ces trois montants sont liés : investissement global = apport personnel + montant financé (plus d'éventuelles aides). C'est exactement la logique du plan de financement initial, un tableau à deux colonnes où les besoins à financer d'un côté doivent être entièrement couverts par des ressources durables de l'autre. Les deux colonnes ont donc le même total.

Le niveau d'apport attendu, le choix des prêts et la construction du dossier bancaire sont traités dans notre article sur la façon de financer une franchise. Ici, on se concentre sur la première colonne : ce qu'il faut financer.

Les postes à prévoir dans le budget d'ouverture

Chaque réseau et chaque projet a ses particularités, mais la plupart des budgets d'ouverture en franchise comportent les mêmes grandes familles de dépenses.

Le droit d'entrée : un poste parmi d'autres

Le droit d'entrée est souvent le montant le plus visible, mais il ne représente généralement qu'une partie de l'investissement global. Il s'accompagne ensuite de redevances versées pendant toute la durée du contrat, qui relèvent des charges d'exploitation plutôt que du budget d'ouverture. Pour comprendre comment ces montants se calculent et comment les comparer d'un réseau à l'autre, lisez notre article sur le droit d'entrée et les redevances.

Le local et les travaux : les deux postes qui font varier le budget

Un local en bon état, déjà adapté à une activité recevant du public, peut demander peu de travaux. Un ancien entrepôt ou un local à réhabiliter peut au contraire imposer une mise aux normes importante, notamment en matière de sécurité incendie et d'accessibilité. À concept égal, l'écart entre deux projets vient très souvent de là. D'où l'intérêt de faire chiffrer les travaux par des professionnels avant de vous engager sur un local.

La trésorerie de démarrage et le BFR, expliqués simplement

Le besoin en fonds de roulement (BFR) correspond au décalage de trésorerie entre les dépenses et les recettes de l'activité courante. Il dépend notamment des délais de paiement : ceux que vous accordez à vos clients, ceux que vous obtenez de vos fournisseurs, et le stock que vous devez constituer.

Au démarrage, ce décalage est accentué par un phénomène simple : les charges commencent tout de suite, les recettes montent progressivement. Le loyer, les salaires, les assurances, les abonnements et les remboursements d'emprunt tombent dès le premier mois, alors que la clientèle se constitue petit à petit.

Même si le BFR n'apparaît qu'une fois l'activité lancée, son financement doit être prévu dès le départ, dans le plan de financement initial. On y ajoute en général une trésorerie de sécurité pour faire face aux imprévus et aux avances à réaliser, comme la TVA sur les investissements.

Dans la réalité, la montée en puissance est rarement aussi régulière : un lancement plus lent, un retard de travaux qui décale l'ouverture alors que le loyer court déjà, ou un remboursement de TVA qui tarde suffisent à creuser l'écart. C'est pourquoi la trésorerie de départ se calcule avec un scénario prudent, pas avec le scénario idéal.

Pourquoi les budgets varient autant d'une franchise à l'autre

Entre deux enseignes, et même entre deux projets d'une même enseigne, l'investissement peut varier fortement. Les principales raisons :

• Le secteur et le concept. Un concept qui nécessite une cuisine professionnelle, un stock important ou des équipements techniques coûte davantage qu'un concept de services.
• Le local. Sa taille, son emplacement, le niveau des loyers de la ville et l'éventuel droit au bail pèsent lourd.
• L'état du local. C'est lui qui détermine l'ampleur des travaux.
• Le niveau d'exigence du réseau. Aménagement standardisé, matériel imposé, identité visuelle : ce que le réseau impose se retrouve dans le budget.
• La taille de l'équipe. Plus il y a de salariés à recruter et former avant les premières recettes, plus la trésorerie de départ doit être importante.

C'est pour cette raison qu'un réseau sérieux présente en général des ordres de grandeur plutôt qu'un prix unique, et précise ce qui peut les faire évoluer.

Une franchise adaptée à son budget : que cache un petit ticket d'entrée ?

Les franchises « à faible investissement » attirent logiquement l'attention. Certaines conviennent parfaitement à un budget limité. Mais un montant d'entrée bas peut aussi cacher d'autres réalités. Avant de vous décider, posez-vous ces questions :

• Le montant annoncé est-il l'investissement global, ou seulement le droit d'entrée ? Un droit d'entrée modeste peut s'accompagner de travaux ou de matériel imposé coûteux.
• Les redevances compensent-elles le faible droit d'entrée ? Un réseau peut se rémunérer davantage pendant la durée du contrat.
• Le local est-il inclus dans le calcul ? Certains montants affichés supposent un local déjà trouvé et aménagé.
• La trésorerie de démarrage est-elle comptée ? Si ce n'est pas le cas, le budget réel sera plus élevé.
• Quel accompagnement obtenez-vous en contrepartie ? Un petit budget ne doit pas signifier un accompagnement réduit au moment où vous en avez le plus besoin.

La bonne démarche consiste à partir de votre capacité réelle (apport disponible, capacité d'emprunt) et à comparer les projets sur la base de leur investissement global, pas de leur droit d'entrée. Pour les autres critères de choix d'un réseau, consultez notre guide pour choisir sa franchise.

Les erreurs de budget les plus fréquentes

• Oublier sa propre rémunération des premiers mois. Pendant le démarrage, l'entreprise ne peut souvent pas vous verser de rémunération. Prévoyez comment vous vivrez pendant cette période : économies personnelles, revenus du foyer, éventuelles allocations.
• Confondre droit d'entrée et investissement global, et découvrir tardivement le coût des travaux ou du matériel.
• Sous-dimensionner la trésorerie de départ, en supposant que les recettes atteindront leur niveau normal dès l'ouverture.
• Oublier la TVA à avancer sur les travaux et les équipements.
• Ignorer les loyers payés pendant les travaux, avant la moindre recette.
• Ne pas prévoir de marge pour les imprévus : dépassement de travaux, retard d'ouverture, remplacement d'un matériel.
• Oublier les coûts récurrents (logiciels, assurances, redevances, remboursements d'emprunt) en ne regardant que le budget d'ouverture.

Et pour un studio My Coach ?

My Coach by Ginkgo est un réseau de studios de coaching sportif personnalisé : un studio compact, une équipe réduite, un coaching sur rendez-vous et des revenus récurrents par abonnement. Comme pour toute franchise, le budget d'un studio dépend d'abord du local, des travaux et de l'aménagement. Voici les ordres de grandeur que nous communiquons publiquement :

Avant tout engagement, une étude de la zone est menée pour vérifier le potentiel local. Le candidat est ensuite accompagné sur la recherche du local, le bail et la constitution du dossier bancaire. Le détail des dépenses et des conditions économiques figure dans le DIP, remis avant toute signature, dans le respect du délai légal de réflexion.

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